In onze vereniging is behoefte aan vrijwilligers voor het organiseren en het begeleiden van wedstrijden, recreatiesport en voor vele andere verenigingsactiviteiten. Omdat er een gebrek aan dergelijke vrijwilligers is, heeft de vereniging verenigingstaken ingevoerd. Ieder lid dient zich bewust te zijn van deze inspanningsverplichting. Op het niet nakomen van deze inspanningsverplichting staan sancties welke worden genoemd in het huishoudelijke reglement (artikel 11), c.q. de statuten.
De inspanningscommissie regelt de verdeling van de verenigingstaken onder de leden. Zij streven naar een inspanning per seizoen voor recreantenleden van ongeveer 10 – 15 uren en voor competitieleden van ongeveer 15 – 20 uren.
De taken die onder de leden moeten worden verdeeld zijn:
- tellen bij wedstrijden
- vlaggen (lijnrechter) bij thuiswedstrijden op zaterdag (regio wedstrijden)
- het op- en afbouwen van het veld centercourt
- fluiten jeugd (niveaus waar geen scheidsrechtersdiploma voor nodig is)
- zaalwacht (het inrichten van zalen en begeleiden van gasten en wedstrijden)
Daarnaast is ook op veel andere terreinen het nodige werk te verzetten. Als je bij één van die werk verricht worden de uren hiervoor ook geteld als verenigingstaak. Dit zijn zaken als sponsorcommissie, activiteitencommissie, technische commissie, recreantencommissie, jeugdcommissie, communicatiecommissie, inspanningscommissie, bestuursfuncties, trainen en/of
coachen van jeugdteams, trainen en/of coachen van seniorenteams, trainen van recreantenteams.
Via de nieuwsbrief houdt het bestuur de leden regelmatig op de hoogte van de vacatures in de commissies. Voor de actuele stand van zaken kun je contact opnemen met de secretaris van de vereniging.
De verenigingstaken wordt aan het begin van het seizoen geregeld en is een voorwaarde voor het verkrijgen van de spelerskaart.
Betrokkenen
Bestuur
Eindverantwoordelijk voor invulling verenigingstaken
Inspanningscommissie
Verantwoordelijk voor het toewijzen van verenigingstaken aan leden, het bijhouden van een administratie hiervan en informeren van leden over de verenigingstaken.
Scheidsrechterscommissie
Verantwoordelijk voor het aanstellen, opleiding en indelen van scheidsrechters aan wedstrijden (exclusief CMV)
Jeugdcommissie
Onder andere verantwoordelijk voor het toewijzen van verenigingstaken aan jeugdleden
Leden
Verplicht tot het uitvoeren van verenigingstaken.
Uitgangspunten
- Bestuur en commissies stellen voor de start van het seizoen vast welke verenigingstaken moeten worden verricht
- Deelname aan commissies wordt via het bestuur als verenigingstaak geregistreerd
- Secretaris zorgt voor een lege administratie van de benodigde verenigingstaken
- Leden kregen aan het begin van het seizoen de gelegenheid zelf de gewenste inspanningen aan te geven
- Na punt 4 worden overgebleven verenigingstaken door Inspanningscommissie toegewezen
- Competitie spelende senioren moet 12 uur inspanningen doen, recreanten 6 uur
- Er is een administratie van scheidsrechters
- Er is een administratie van commissies, trainers en bestuur
- Betaalde activiteiten tellen niet mee voor de inspanningen
- verenigingstaken worden (bij voorkeur) minimaal 3 weken voor de activiteit ingepland
- Ledenadministratie is up-to-date (teamindeling en adresgegevens)
- Leden zijn pas gerechtigd om te trainen/spelen als ze
- incasso hebben geregeld
- verenigingstaken hebben aangegeven
Werkwijze
Bestuur
- Maakt voor het seizoen begint een overzicht van inspanningen
a. Rondom wedstrijden (scheidsrechters, tellers, vlaggers, zaalwacht)
b. Rondom op- en afbouwen center court
c. Rondom teams (trainers, coaches)
d. In commissies en bestuur - Stelt normen vast (inspanningen per persoon, niveau en/of team)
- Deelt boetes uit aan leden die verenigingstaak niet uitvoeren (penningmeester)
- Bestuur wijst een aanspreekpunt aan
- Bestuur communiceert werkwijze aan leden
Bestuur (secretaris)
- Past ledenadministratie aan ten aanzien van
a. Wedstrijdschema inclusief inspanningen
b. Trainers
c. Commissies en bestuur
d. Scheidsrechters - Houdt contact met commissies
- Publiceert inspanningsoverzicht op website
- Zorgt voor een actueel overzicht (aftekenlijst) voor zaalwacht op zaterdag
- Verwerkt aftekenlijst dinsdags in de administratie
Inspanningscommissie
- Biedt leden aan begin van het seizoen de gelegenheid zelf verenigingstaak te kiezen
- Verwerkt deze verenigingstaken in de administratie
- Zorgt voor het verder inplannen van niet ingevulde verenigingstaken aan niet (voldoende) ingeplande leden
- Herinnert leden aan ingeplande verenigingstaken minimaal 1 week voor de inspanning
- Verwerkt berichten van vervanging in de administratie
- De commissie stelt een contactpersoon aan
- De commissie werkt vanuit een gezamenlijk mail account
- Mail gericht aan inspanning@vczwolle.nl worden naar dit account doorgestuurd
Scheidsrechterscommissie
- Zorgt voor voldoende opgeleide scheidsrechters
- Wijst scheidsrechters toe aan wedstrijden
- Verwerkt deze aanwijzing in de administratie
- Herinnert leden aan ingeplande wedstrijden minimaal 1 week voor de wedstrijd
- Geeft aan de secretaris door wie er als scheidsrechter te boek moeten staan
Jeugdcommissie
- Zorgt voor inplannen tellers bij jeugdwedstrijden
- Regelt ouder(s) voor aanvulling op zaalwacht zaterdagochtend
- Regelt scheidsrechters voor CMV wedstrijden
- Herinnert jeugdleden aan hun inspanning
Zaalwacht (zaterdag)
- Zorgt dat alle taken rondom wedstrijden op een zaterdag worden ingevuld (scheidsrechters, tellers, vlaggers)
- Zorgt daarmee voor acute vervanging indien iemand niet aanwezig is
- Zorgt dat inspanningen door leden worden afgetekend
- Noteert op aftekenlijst welke inspanning niet door aangewezen leden zijn vervult
- Noteert wie deze taak heeft overgenomen
Lid van de vereniging
- Neemt goede nota van de toegewezen inspanning
- Zorgt dat het juiste e-mail adres bij de ledenadministratie bekend is
- Bekijkt met enige regelmaat mail
- Zorgt bij verhindering voor vervanging
- Geeft vervanging door aan Inspanningscommissie